Mitglieder verwalten

Unter „Mitglieder“ suchst du („Nach E-Mail oder Name suchen“), filterst und sortierst. Die Filter: „Alle“, „Mit Zugang“, „Läuft bald ab“ (laufender Zugang, der in den nächsten 30 Tagen endet), „Noch nicht begonnen“ (Zugang, aber noch keine Lektion geöffnet), „Noch nicht eingeladen“ und „Ohne Zugang“. Mit der Auswahl „Kurs“ beziehen sich Liste, Zahlen und Fortschritt nur auf diesen Kurs. Sortieren kannst du mit einem Klick auf die Spalte „Mitglied“, „Zugang“, „Fortschritt“ oder „Zuletzt aktiv“ – ein zweiter Klick dreht die Reihenfolge um – und über „Sortieren nach“ zusätzlich nach Besuchstagen, Sehzeit und abgeschlossenen Lektionen.

Jede Zeile zeigt Kurse und Quelle (Manuell, CopeCart, ThriveCart, Stripe oder Import), das Ende des nächsten Zugangs, den Fortschritt und die letzte Aktivität. „Test“ markiert einen Testzugang, der nicht zu deinem Tarif zählt; „Kurs ist Entwurf“ einen Zugang auf einen zurückgezogenen Kurs. Ein Klick auf die Zeile öffnet den Kurzüberblick mit „Zugang verwalten“, „Alles zu …“ führt in die Detailansicht. Kommst du aus der Statistik über „steht vor Lektion …“, filtert die Liste genau die Personen, die dort gerade hängen.

„Zugang geben“ oben auf der Seite legt eine Person an und schaltet sie in einem Schritt frei: E-Mail, freiwillig Vor- und Nachname, ein Kurs, die Dauer, bei vorhandenen Kohorten die Kohorte und ob eine E-Mail rausgeht. Die Schritte stehen im Artikel „Zugänge und Laufzeiten“.

Statt eines Kurses kannst du „Alle veröffentlichten Kurse“ wählen: Die Person bekommt für jeden Kurs einen Zugang und eine gemeinsame Mail. Mit „Auch alle Kurse, die später veröffentlicht werden“ wird daraus „Alle Kurse, auch neue“: Jeder Kurs, den du später veröffentlichst, wird für sie automatisch freigeschaltet – bis zum selben Enddatum. Entwürfe sind nie dabei. Beim Veröffentlichen eines Kurses fragt CourseKit, ob die betroffenen Personen per E-Mail informiert werden sollen. In der Detailansicht der Person verlängerst oder beendest du „Alle Kurse, auch neue“; beim Beenden wählst du, ob die bestehenden Zugänge bleiben oder mitenden.

Wer ohne Mail angelegt wurde oder noch nie etwas von CourseKit bekommen hat, lädst du ein: Setze die Haken bei den Personen (oder „Alle angezeigten auswählen“), dann „Einladung senden“. Jede Person bekommt eine E-Mail mit ihren Kursen und einem persönlichen Anmeldelink, der 72 Stunden gilt; ein früher geschickter Link der Person wird dabei ungültig. Dein Begrüßungstext steht auch hier als erster Absatz.

Eingeladen werden nur Mitglieder mit laufendem Zugang zu einem veröffentlichten Kurs; Teammitglieder und alle anderen werden übersprungen – der Dialog nennt die Zahl vorher. Bei vielen Personen geht die Einladung in Etappen raus; „Restliche senden“ macht dort weiter, ohne jemanden doppelt anzuschreiben. Genau diese Personen zeigt dir der Filter „Noch nicht eingeladen“.

1. 1Unter „Mitglieder“ auf „Mitglieder importieren“ klicken (oder auf „Start“ bei „Schnell erledigt“).
2. 2„Datei und Kurs wählen“: eine CSV-Datei mit einer Zeile je Person. „E-Mail“ ist Pflicht, „Vorname“, „Nachname“ und „Zugang bis“ sind freiwillig; Excel-CSV mit Semikolon geht, eine Vorlage lädst du dort herunter. Dazu den Kurs oder alle veröffentlichten Kurse.
3. 3„Prüfen“: CourseKit zeigt, wer neu freigeschaltet, verlängert, unverändert gelassen oder übersprungen wird – mit Grund. Noch ist nichts gespeichert. Erst „… Personen importieren“ legt die Zugänge an.
4. 4„Ankündigen“: Die Personen haben jetzt Zugang, aber niemand hat eine Mail bekommen, und es wurde kein Webhook ausgelöst. Erst „Ankündigen“ schickt – wenn du es wählst – die Willkommens-E-Mail und löst die Ereignisse aus; „Nicht mailen“ ist richtig, wenn die alte Plattform schon Bescheid gegeben hat. „Import verwerfen“ nimmt neue Zugänge wieder weg.

Ein Import verkürzt nie: Wer schon Zugang hat, behält das spätere Enddatum. Das Enddatum steht als 31.12.2027 oder 2027-12-31 in der Datei, leer heißt unbegrenzt. Pro Datei sind bis zu 2.000 Zeilen und 1 MB möglich. Ein noch nicht angekündigter Import wird oben in der Mitgliederliste und auf „Start“ angezeigt.

Die Detailansicht hat die Reiter „Kurse & Zugang“ (Zugänge verlängern oder beenden, weiteren Kurs freischalten, Quizze, Zertifikat, Kohorte, Lernnachweis), „Freischaltplan“ (was wann aufgeht), „Verlauf“ (Zeitleiste, Käufe, verschickte E-Mails), „Aktivität“ (Besuchstage, Sehzeit, Serien) und „Daten“.

Oben änderst du mit „Name bearbeiten“ den Namen, den du im Admin und die Person im Mitgliederbereich sieht, und schickst mit „Anmeldelink senden“ einen neuen Link. Unter „Daten“ exportierst du alles zur Person („Daten exportieren (JSON)“, für eine Auskunftsanfrage) oder löschst sie endgültig („Mitglied löschen“; zur Bestätigung tippst du ihre E-Mail-Adresse).